“和你們直接對接工作，既省時(shí)又省力，還不用職工們都往這跑，不然不知道要匯總多少天，我們的工作效率也提高了很多，現在一個(gè)下午就查完了這么多人的黨員材料。”蚌埠市工業(yè)商貿國有資產(chǎn)管理改革辦公室工作人員拿著(zhù)打印好的61份《入黨志愿書(shū)》說(shuō)。

五月底，蚌埠市工業(yè)商貿國有資產(chǎn)管理改革辦公室根據組織要求為其下屬企業(yè)黨員劃轉黨組織關(guān)系，在劃轉過(guò)程中，接收組織需對每名黨員的身份進(jìn)行確認，要求提供相關(guān)黨員材料。考慮到黨員人數較多，蚌埠市人社局檔案中心與蚌埠市工商改革辦協(xié)商，由該單位工作人員征得黨員本人同意后，攜帶該單位開(kāi)具的介紹信、黨員信息名單，派兩名中共黨員到檔案中心窗口辦理批量查詢(xún)黨員材料。

蚌埠市人社局于2020年4月成立蚌埠市人力資源和社會(huì )保障檔案管理中心，設立電子檔案管理服務(wù)窗口，為檔案托管人員提供綜合性檔案服務(wù)。在沒(méi)有實(shí)現檔案數字化之前，查詢(xún)檔案需要先到檔案管理服務(wù)窗口登記查詢(xún)內容、聯(lián)系電話(huà)等信息；再由市人社局檔案管理人員在每周固定時(shí)間，匯集一周的登記信息，到檔案庫房逐一翻閱紙質(zhì)檔案，復印相關(guān)材料；最后檔案管理人員電話(huà)告知查詢(xún)人相關(guān)查詢(xún)信息或通知查詢(xún)人到窗口領(lǐng)取相關(guān)資料。由于人手少、查詢(xún)量大，整個(gè)查詢(xún)過(guò)程，短則一周，長(cháng)則一個(gè)月。檔案數字化后，通過(guò)在檔案系統內輸入身份證號碼即可實(shí)現一鍵查詢(xún)，幾分鐘內就可以查閱檔案相關(guān)信息，完成業(yè)務(wù)辦理。

蚌埠市人社檔案數字化工作自2019年10月開(kāi)展以來(lái)，截至目前，已累計完成52.26萬(wàn)卷人事檔案數字化處理工作，形成2306.23萬(wàn)張檔案電子圖片，全面實(shí)現人事檔案一鍵查詢(xún)、打印、下載等功能，檔案查閱由“海量查”變　“秒查”，實(shí)現了從傳統紙質(zhì)檔案人工翻閱到電子檔案查閱的變革。不僅提升了檔案管理服務(wù)效率，更提高了辦事群眾的滿(mǎn)意度，贏(yíng)得辦事群眾好評。（文：郭婕）